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报到证和档案在一起吗 二者的用处是什么

时间:2021-10-27作者:赵乐玮一键复制全文保存为WORD

报到证是调取档案的凭证,报到证和档案很重要,因为报到证是你存放档案的证明,有了它你才能顺利的进行档案的存放和管理。

报到证的作用

《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是应届普通高校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入***内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍,《报到证》则交由你手自行保管。)

档案的重要性

按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式发送,档案属于国家秘密,是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照——读书的情况、工作的情况、党组织关系情况都会在档案里以文件的形式保存,一直保存。

档案分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。

①学籍档案记录一个人的读书生涯,记载何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

②人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。

③工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。

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